最近在行業(yè)群里,經(jīng)??吹接信笥褑枺?quot;我們公司想賣一些醫(yī)療器械,聽說二類器械不需要許可證,只要備案就行?"、"備案和許可到底有什么區(qū)別?"作為一個(gè)在醫(yī)療器械行業(yè)干了七年的老司機(jī),今天就來跟大家聊聊第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案這個(gè)話題。
一、先搞清楚:什么是第二類醫(yī)療器械?
根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》第四條的規(guī)定,"經(jīng)營第三類醫(yī)療器械實(shí)行許可管理,經(jīng)營第二類醫(yī)療器械實(shí)行備案管理。"
簡單來說,第二類醫(yī)療器械就是那些具有中度風(fēng)險(xiǎn),需要嚴(yán)格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。這個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)是按照風(fēng)險(xiǎn)程度來劃分的,風(fēng)險(xiǎn)越高,監(jiān)管越嚴(yán)格。
常見的第二類醫(yī)療器械包括:
1. 診斷監(jiān)測類:
- 體溫計(jì)、血壓計(jì)、脈搏儀
- 心電圖機(jī)、血糖儀、血氧儀
- 超聲診斷設(shè)備(便攜式)
2. 手術(shù)治療類:
- 醫(yī)用縫合針、不可吸收縫合線
- 輸液泵、注射泵、激光采血機(jī)
- 超聲治療設(shè)備、物理治療設(shè)備
3. 醫(yī)用耗材類:
- 避孕套、醫(yī)用衛(wèi)生材料
- 各類敷料、護(hù)理器械
- 一次性使用醫(yī)療器械
4. 影像設(shè)備類:
- 醫(yī)用X射線設(shè)備(小型)
- 超聲診斷設(shè)備
- 磁共振成像設(shè)備(部分型號(hào))
5. 臨床設(shè)備類:
- 呼吸機(jī)(部分型號(hào))
- 麻醉機(jī)(部分型號(hào))
- 手術(shù)室基礎(chǔ)設(shè)備
根據(jù)國家藥監(jiān)局2024年最新發(fā)布的數(shù)據(jù),目前我國已注冊的第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品超過18萬個(gè),涉及企業(yè)約4.5萬家。這個(gè)數(shù)字還在持續(xù)增長,特別是在疫情之后,家用醫(yī)療器械的需求激增。
二、第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證詳解
什么是備案憑證?
第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證,說白了就是你合法經(jīng)營第二類醫(yī)療器械的"身份證"。在中國大陸地區(qū),任何企業(yè)想要經(jīng)營第二類醫(yī)療器械,都必須向所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門備案,并獲得這個(gè)憑證。
編號(hào)規(guī)則科普
備案憑證的編號(hào)是有規(guī)律的:食藥監(jiān)械經(jīng)營備號(hào)
- 第1位:備案部門所在省、自治區(qū)、直轄市的中文簡稱(如"京"、"滬"、"粵")
- 第2位:所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)行政區(qū)域的中文簡稱
- 第3-6位:4位數(shù)備案年份(如2024)
- 第7-10位:4位數(shù)備案流水號(hào)
比如:京朝械經(jīng)營備20240001號(hào),就表示這是北京市朝陽區(qū)2024年第1號(hào)備案。
三、哪些情況需要辦理備案?
適用場景
1. 新設(shè)立獨(dú)立經(jīng)營場所
如果你的企業(yè)新開了一個(gè)經(jīng)營場所,專門用來經(jīng)營第二類醫(yī)療器械,就需要單獨(dú)申請(qǐng)備案。這里要注意,一個(gè)場所一個(gè)備案,不能一證多用。
2. 異地倉儲(chǔ)銷售
醫(yī)療器械備案人如果在住所或生產(chǎn)地址之外的其他地方設(shè)置倉庫,并在那里銷售醫(yī)療器械,也需要按規(guī)定辦理經(jīng)營備案。
我之前遇到過一個(gè)案例,某公司在北京注冊,但在天津設(shè)了個(gè)倉庫直接對(duì)外銷售,結(jié)果被查出來沒有在天津辦理備案,被罰了20萬。所以這個(gè)一定要注意。
四、申請(qǐng)條件詳解
根據(jù)我的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),申請(qǐng)第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案需要滿足以下條件:
1. 質(zhì)量管理要求
- 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或人員:必須配備與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員
- 專業(yè)背景要求:質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或職稱(一般要求醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程等相關(guān)專業(yè))
2. 經(jīng)營場所要求
- 面積要求:經(jīng)營場所面積不少于40平方米(各地標(biāo)準(zhǔn)可能略有差異)
- 功能分區(qū):應(yīng)當(dāng)設(shè)置辦公區(qū)、展示區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)等功能區(qū)域
- 環(huán)境條件:應(yīng)當(dāng)具備適宜的溫度、濕度、光照等儲(chǔ)存條件
3. 倉儲(chǔ)條件要求
- 倉儲(chǔ)面積:倉儲(chǔ)場所面積不少于100平方米
- 設(shè)施設(shè)備:應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍相適應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備
- 環(huán)境監(jiān)測:應(yīng)當(dāng)具備溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設(shè)備
4. 質(zhì)量管理制度
- 建立完善的質(zhì)量管理制度文件
- 包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)的管理制度
- 建立產(chǎn)品追溯體系
5. 專業(yè)服務(wù)能力
- 配備專業(yè)指導(dǎo)人員,能夠提供技術(shù)培訓(xùn)
- 建立售后服務(wù)體系
- 具備產(chǎn)品使用指導(dǎo)和維護(hù)能力
五、申請(qǐng)材料清單
根據(jù)最新的政策要求,申請(qǐng)第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案需要準(zhǔn)備以下材料:
基礎(chǔ)材料
1. 依申請(qǐng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)告知承諾書(現(xiàn)在很多地方都實(shí)行告知承諾制,大大簡化了流程)
2. 第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表(在藥監(jiān)局官網(wǎng)下載最新版本)
人員材料
3. 法定代表人身份證(正反面復(fù)印件)
4. 企業(yè)負(fù)責(zé)人身份證(正反面復(fù)印件)
5. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人身份證、學(xué)歷證書或職稱證書(這個(gè)很重要,質(zhì)量負(fù)責(zé)人的專業(yè)背景直接影響備案成功率)
企業(yè)材料
6. 企業(yè)基本情況(包括營業(yè)執(zhí)照、組織架構(gòu)、經(jīng)營范圍等)
7. 企業(yè)設(shè)施設(shè)備情況(包括經(jīng)營場所、倉儲(chǔ)設(shè)施的詳細(xì)說明和照片)
授權(quán)材料
8. 法定代表人授權(quán)委托書(如果不是法人本人辦理的話)
六、辦理流程和時(shí)間
標(biāo)準(zhǔn)流程
1. 材料準(zhǔn)備(7-15個(gè)工作日)
2. 網(wǎng)上申報(bào)(1個(gè)工作日)
3. 現(xiàn)場核查(5-10個(gè)工作日,部分地區(qū)可能免于現(xiàn)場核查)
4. 審核決定(15個(gè)工作日內(nèi))
5. 領(lǐng)取備案憑證(1個(gè)工作日)
時(shí)間成本
整個(gè)流程下來,一般需要30-45個(gè)工作日。如果材料準(zhǔn)備充分,現(xiàn)場核查順利通過,最快可以在20個(gè)工作日內(nèi)拿到備案憑證。
費(fèi)用成本
第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案是免費(fèi)的,不收取任何費(fèi)用。但如果你選擇代辦機(jī)構(gòu),服務(wù)費(fèi)一般在3000-8000元之間,具體看地區(qū)和服務(wù)內(nèi)容。
七、實(shí)操經(jīng)驗(yàn)分享
1. 選址建議
經(jīng)營場所的選擇很重要,建議選擇:
- 交通便利的商業(yè)區(qū)或工業(yè)園區(qū)
- 周邊有醫(yī)療機(jī)構(gòu)或相關(guān)企業(yè)的區(qū)域
- 避開居民區(qū)和學(xué)校周邊(部分地區(qū)有限制)
2. 人員配置
質(zhì)量負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵,建議:
- 優(yōu)先選擇有醫(yī)療器械行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員
- 學(xué)歷要求:本科及以上,相關(guān)專業(yè)
- 最好有相關(guān)的職業(yè)資格證書
3. 制度建設(shè)
質(zhì)量管理制度不是走形式,建議:
- 參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)秀企業(yè)的做法
- 結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定具體的操作規(guī)程
- 定期組織員工培訓(xùn),確保制度落地執(zhí)行
八、常見問題解答
Q1:備案和許可證有什么區(qū)別?
A:備案是告知性的,相對(duì)簡單;許可證是審批性的,要求更嚴(yán)格。第二類器械實(shí)行備案管理,第三類器械實(shí)行許可管理。
Q2:備案憑證有有效期嗎?
A:備案憑證長期有效,但企業(yè)信息發(fā)生變化時(shí)需要及時(shí)變更備案。
Q3:可以跨省經(jīng)營嗎?
A:可以。
Q4:網(wǎng)上銷售需要額外備案嗎?
A:是的,從事網(wǎng)絡(luò)銷售還需要辦理"醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售備案"。
九、行業(yè)趨勢和建議
市場前景
根據(jù)中國醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù),2024年我國醫(yī)療器械市場規(guī)模預(yù)計(jì)達(dá)到1.2萬億元,其中第二類醫(yī)療器械占比約40%。隨著人口老齡化和健康意識(shí)的提升,家用醫(yī)療器械市場增長迅猛。
政策趨勢
- 簡化流程:越來越多的地區(qū)實(shí)行告知承諾制,辦理更便民
- 加強(qiáng)監(jiān)管:事中事后監(jiān)管力度加大,企業(yè)合規(guī)經(jīng)營更重要
- 數(shù)字化轉(zhuǎn)型:全程網(wǎng)辦成為趨勢,效率大幅提升
經(jīng)營建議
1. 選擇細(xì)分領(lǐng)域:專注某個(gè)細(xì)分市場,做精做深
2. 重視品牌建設(shè):在合規(guī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)品牌推廣
3. 擁抱數(shù)字化:積極布局線上渠道,特別是電商平臺(tái)
4. 加強(qiáng)合作:與醫(yī)療機(jī)構(gòu)、養(yǎng)老機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系
第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案雖然相對(duì)簡單,但也不能掉以輕心。建議大家:
1. 提前規(guī)劃:在選址和人員配置上多花點(diǎn)心思
2. 材料齊全:一次性準(zhǔn)備齊全所有材料,避免反復(fù)補(bǔ)充
3. 合規(guī)經(jīng)營:拿到備案憑證只是開始,后續(xù)的合規(guī)經(jīng)營更重要
4. 持續(xù)學(xué)習(xí):關(guān)注政策變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略
如果你覺得自己辦理比較麻煩,也可以選擇專業(yè)的代辦機(jī)構(gòu)。我推薦中企百通,他們在醫(yī)療器械資質(zhì)辦理方面經(jīng)驗(yàn)豐富,服務(wù)也比較到位。
最后想說的是,醫(yī)療器械行業(yè)是一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),但也是一個(gè)高度監(jiān)管的行業(yè)。只有在合規(guī)的基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。希望這篇文章能幫到正在或準(zhǔn)備進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的朋友們!