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企業(yè)注冊、變更申請

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         公司是指一般以營利為目的,從事商業(yè)經(jīng)營活動或某些目的而成立的組織。根據(jù)現(xiàn)行中國公司法(2005),其主要形式為有限責任公司和股份有限公司。兩類公司均為法人(民法通則36條),投資者可受到有限責任保護。

         現(xiàn)在注冊公司根據(jù)公司法規(guī)定:2人或2人以上有限公司注冊資金最低要為3萬(參看新公司法第2章第1節(jié)第26條) ;1人有限公司注冊資金最低為10萬(參看新公司法第2章第3節(jié)第59條);此規(guī)定基本適用絕大多數(shù)公司。

         注冊流程依次為:查名(確定公司名字)→開驗資戶→驗資(完成公司注冊資金驗資手續(xù))→簽字(客戶前往工商所核實簽字)→申請營業(yè)執(zhí)照→申請組織機構(gòu)代碼證→申請稅務(wù)登記證→辦理基本帳戶和納稅賬戶→辦理稅種登記→辦理稅種核定→辦理印花稅業(yè)務(wù)→辦理納稅人認定→辦理辦稅員認定→辦理發(fā)票認購手續(xù)。

公司注冊分類

公司注冊分類分為以下四種:
        1、內(nèi)質(zhì)公司注冊;
        2、外資公司注冊;
        3、合資公司注冊;
        4、分公司注冊;

公司注冊流程

一、內(nèi)資公司注冊

1、申請流程
      1)核名:到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預先核準申請表”,填寫你準備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預先核準通知書”。
      2)租房: 去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。 租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產(chǎn)證的復印件。
      3)編寫“公司章程”,章程的最后由所有股東簽名等。

2、申請資料
公司驗資需提供現(xiàn)金提供現(xiàn)金交款單(即銀行進帳單)和資金證明、有實物出資的現(xiàn)金不能低于注冊的30%,購貨物的提供貨物發(fā)票原件附實物的存貨證明;房屋提供產(chǎn)權(quán)原件。提供資料法人股東提供營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋鮮章;自然人股東提供身份證復印件。企業(yè)名稱核準通知書、法人1寸照片1張、股東出資比例、經(jīng)營范圍、任職情況(法人、經(jīng)理、監(jiān)事)、辦公場地的證明(房產(chǎn)證復印件或者購房子合同復印件,市場需提供市場登記證或房產(chǎn)證加蓋鮮章)和租房協(xié)議、法人及股東的身份證。公司辦理完資料清單則主要有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本(兩本)、機構(gòu)代碼證正、副本(兩本)、國稅登記證正、副本(兩本)、地稅登記證正、副本(兩本)、驗資報告(一本)、公司章程(一本)、銀行進帳單(現(xiàn)金交款單)、一套上網(wǎng)章(三枚)。

3、內(nèi)資公司注冊注意點:
主要有企業(yè)名稱核準->銀行開戶->驗資->辦理營業(yè)執(zhí)照->刻制上網(wǎng)章->辦理組織機構(gòu)代碼->辦理國稅、地稅登記證。對于公司的注冊,主要是由如下的注冊要求,具體包括了股東人數(shù):1-50人、注冊資金最低3萬元,一人有限公司10萬元,有行業(yè)特殊要求除外、出資方式:貨幣資金不低于注冊資本的30%,其他可為實物資產(chǎn)、股東可分期出資,注冊時出資額為零,首次(三個月內(nèi))出資額不得低于注冊資本的20%,也不得低于法定注冊資本最低限額(參照上述第2條),其余部分自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足,其中,投資公司可在五年內(nèi)繳足、可成立一人有限公司,但注冊資本必須一步到位。

二、外資公司注冊

1、申請條件
      1)有符合規(guī)定的名稱;
      2)須經(jīng)審批機關(guān)批準;
      3)有固定經(jīng)營場所、必要的設(shè)施和從業(yè)人員;
      4)有符合國家規(guī)定的注冊資本;
      5)有符合國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的經(jīng)營范圍;
      6)有健全的財會制度、能夠?qū)嵭歇毩⒑怂?,自負盈虧,獨立編制資金平衡表或者資產(chǎn)負債表。
注意:
            a、新設(shè)立的外資公司還需要提供新設(shè)企業(yè)擬任董事長或執(zhí)行董事簽署的《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請書》;全體投資者指定代表或者共同委托代理人的證明;審批機關(guān)的批準文件及批準證書副本(1)原件;審批機關(guān)批準的合同和章程原件(外商獨資企業(yè)免合同);投資者證明復印件(核對原件)。
            b、外方投資者為企業(yè)的提交由該企業(yè)所在國(地區(qū))政府注冊機關(guān)核發(fā)的注冊證書;是自然人的提交身份證或護照,不能提交原件核對的上述證明須經(jīng)當?shù)芈蓭煿C后再經(jīng)我國駐當?shù)厥?、領(lǐng)館認證;港澳地區(qū)的上述證明須經(jīng)中國委托公證人出具證明,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司轉(zhuǎn)遞;外文文件、證明須附加蓋企業(yè)印章的中文翻譯件。

2、申請材料
      1)公司名稱登記
      2)合同、可行性研究報告、章程(取得外經(jīng)委批復)
      3)預領(lǐng)組織代碼
      4)批準證書
      5)辦理營業(yè)執(zhí)照
      6)刻制印章
      7)辦理企業(yè)代碼
      8)辦理稅務(wù)登記
      9)辦理統(tǒng)計登記
      10)辦理外匯登記
      11)辦理財政登記
      12)銀行開戶
      13)驗資
      14)營業(yè)執(zhí)照變更,外資公司注冊完成后,如果其經(jīng)營范圍中有從事進出口業(yè)務(wù)的,則需辦理進出口備案手續(xù)。這其中主要包括外經(jīng)委備案、海關(guān)備案、電子口岸備案、檢驗檢疫備案、出口退稅備案。

3、申請注意點。外資企業(yè)設(shè)立前須取得一下資料證明文件:
      1)《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請書》(《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《中方投資者名錄》、《企業(yè)法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理任職證明》、《企業(yè)住所證明》等);
      2)合同、章程(設(shè)立外商獨資企業(yè),僅需提交章程);
      3)審批機關(guān)的批復和《外商投資企業(yè)批準證書》;
      4)投資各方的合法資格證明;
      5)投資各方的資信證明;
      6)《名稱(變更)預先核準申請書》及《企業(yè)名稱預先核準通知書》;
      7)《指定(委托)書》;
      8)《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;
      9)經(jīng)營范圍涉及前審批項目的,應提交有關(guān)審批部門的批準文件;涉及后置審批的應提交《承諾書》。
      除上述必備文件外,還應提交打印的投資者名錄和董事會成員、總經(jīng)理名錄各一份。

三、合資公司注冊(以中外合資典型為介紹)

1、申請條件
      1)需提供投資者的合法資格證明
            a、中方:投資者為企業(yè)的,出具加蓋本企業(yè)公章的《營業(yè)執(zhí)照》復印件;投資者為事業(yè)法人的,出具加蓋本單位公章的《事業(yè)單位法人證書》。
            b、外方:投資者為企業(yè)的,出具企業(yè)所在國(地區(qū))注冊機關(guān)核發(fā)的注冊證書;投資者為自然人的,提交其護照復印件或長期居留證明。
      2)外商投資企業(yè)設(shè)立登記應提交的文件:同外資公司注冊申請注意點。(詳見:二、外資公司注冊 第3點)

2、申請資料
      1)《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請書》(《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《中方投資者名錄》、《企業(yè)法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理任職證明》、《企業(yè)住所證明》等);
      2)合同、章程 ,審批機關(guān)的批復和《外商投資企業(yè)批準證書》;
      3)投資各方的合法資格證明 投資各方的資信證明 、《名稱(變更)預先核準申請書》及《企業(yè)名稱預先核準通知書》、《指定(委托)書》;
      4)《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》; 經(jīng)營范圍涉及前審批項目的,應提交有關(guān)審批部門的批準文件;涉及后置審批的應提交《承諾書》。
3、申請注意點
      除上述相應必備文件外,還應提交打印的投資者名錄和董事會成員、總經(jīng)理名錄各一份。

四、分公司注冊

1、申請條件
      1)分公司注冊是不需要注冊資金的。分公司由母公司申請設(shè)立,不涉及注入注冊資本這一環(huán)節(jié)。分公司的經(jīng)營資金由總公司供給,并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任。
      2)分公司名稱通??杀硎鰹椋嚎偣久Q+地域+分公司。(如:上海銳鴻商務(wù)咨詢有限公司徐匯分公司)總公司名稱+第一分公司等”。(如:上海銳鴻商務(wù)咨詢有限公司第一分公司)分公司經(jīng)營范圍不得超越總公司經(jīng)營范圍
      3)分公司注冊地址必須為辦公樓,不得使用住宅或商住樓進行注冊。同一地區(qū)分公司成立后,會計核算方式一般由稅務(wù)機關(guān)核定為非獨立核算,不具備開局發(fā)票資格。外地公司上海分公司,可向稅務(wù)部門申請獨立核算或非獨立核算,并可申請增值稅資格。分公司不獨立承擔民事責任,由總公司承擔,并且沒有自己的章程,沒有董事會等形式的公司經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān);外資分公司不需由各區(qū)外經(jīng)委審批,直接到注冊地所屬工商局進行登記。(特殊行業(yè)除外)

2、申請資料
      1)開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;
      2)公司的法人資格證明:經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復印紙復印);
      3)分公司負責人照片兩張、非當?shù)貞艏男钑鹤∽C、計生證,有些地方還需要務(wù)工證;
      4)工商登記注冊:申請報告:公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構(gòu)設(shè)立登記申請書(加蓋公章);
      5)企業(yè)名稱預先核準通知書;
      6)公司簽署的授權(quán)委托書;
      7)公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;
      8)分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
      9)憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。
      10)憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。
      11)稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。
      12)憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等,統(tǒng)計證,社保賬戶等。

3、申請注意點
      1)注冊地址資質(zhì)證明文件
      2)總公司營業(yè)執(zhí)照副本,公章,分公司負責人身份證復印件到所在區(qū)縣的工商局做名稱登記的核準。
      3)領(lǐng)取名稱核準通知書,企業(yè)設(shè)立登記表,準備分公司負責人身份證明和1張1寸彩色免冠照片、個人簡歷(從年滿18周歲開始寫起),經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證明,總公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章,分別由總公司法人在設(shè)立表相關(guān)位置簽字,分公司負責人簽字后,到工商局交材料,一周后出照。
      4)出照后到公安局備案刻章隨后準備技術(shù)監(jiān)督局辦組織機構(gòu)代碼(準備分公司營業(yè)執(zhí)照副本原件、負責人身份證原件、公章、總公司加蓋公章的執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證副本復印件),最后到稅務(wù)服務(wù)大廳辦理稅務(wù)登記證。

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